情報基盤センターより、Teamsパブリックチームに関する運用変更についてお知らせします。 

昨年度、Microsoft Teamsのパブリック設定（TCUアカウントを持つユーザーが自由にチームに参加できる設定）について、セキュリティの観点から運用を見直しました。 
運用変更の 背景、変更内容、プライベートチームでのメンバー追加方法について改めてご案内します。 

1．運用変更の背景 

Teamsのパブリックチームでは、チーム内に投稿されたファイルが、そのチームのメンバーでない教職員・学生にも共有される状態となる場合があり、情報漏えいにつながるおそれがあります。 

2．変更内容 

このため、以下の対応を行いました（2月25日設定済み）。 

  • すべてのパブリックチームをプライベートチームへ変更しました。 
  • 新規チーム作成時に「パブリック」が設定できなくなりました。 

3．プライベートチームでの対応 

プライベートチームには、メンバーが自由に参加することはできません。今後は、次のいずれかの方法で参加手続きを行ってください。 

  • チーム所有者が「リンクをコピー」で取得したリンクを参加希望者へ案内し、申請を承認する。 
  • チーム所有者が「メンバーの追加」により、メンバーを登録する。 
    ※教職員のみ可能です。 

4．パブリックチーム作成申請 

教育・業務上の必要性などにより、パブリックチームの利用が必要な場合は、以下の手順で申請してください。 

  1. 各ユーザーにてプライベートチームを作成 
  2. 作成後、「Teams パブリックチーム申請」※を行う 
  3. 申請内容を確認のうえ、情報基盤センターでパブリックチームへ変更 

      ※情報基盤センターWebページ（教職員のみ申請可） 
      └　教員向け/職員向け情報　- 教職員申請一覧 – Teamsパブリックチーム申請 

      4．利用者の皆さまへのお願い 

      Teamsで情報共有を行う際は、共有範囲や公開設定を十分に確認したうえでご利用ください。本対応は、大学全体の情報セキュリティを確保するための措置です。ご理解とご協力をお願いいたします。